ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ, MẪU TỜ TRÌNH BỔ SUNG NHÂN SỰ MỚI NHẤT NĂM 2022
Mẫu đề xuất nhân sự là loại giấy tờ mà các doanh nghiệp đều cần dùng khi có nhu cầu bổ sung nhân sự. Cùng tìm hiểu về loại biểu mẫu này nhé!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Nội dung cơ bản của mẫu đề xuất nhân sựMột số mẫu đề xuất nhân sự tham khảoNhững thời điểm thích hợp để đề xuất bổ sung nhân sự
Mẫu đề xuất nhân sự là gì?
Mẫu đề xuất nhân sự là loại văn bản hành chính mà các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng khi có nhu cầu bổ sung nhân sự mới cho đơn vị. Nó được các phòng/ban trong công ty soạn và gửi lên ban lãnh đạo, những người có thẩm quyền để bày tỏ nguyện vọng muốn bổ sung nhân sự. Bản đề xuất này có đầy đủ các nội dung như: tên phòng/ban muốn đề xuất bổ sung nhân sự; lý do tại sao muốn làm việc ấy; thời gian thử việc dự kiến cho nhân sự mới; mô tả nhiệm vụ mà nhân sự mới phải làm; mức lương cho họ; đề xuất khác (nếu có)…
Khi nào sử dụng mẫu đơn này?
Như đã nói, thời điểm thích hợp để sử dụng mẫu đề xuất bổ sung nhân sự là khi các phòng ban của doanh nghiệp cần thêm người hoặc có các vị trí trống cần được lấp đầy. Nguyên nhân chủ yếu cho việc đề xuất này thường là doanh nghiệp mở rộng quy mô nên cần thêm nhân lực hoặc do có nhiều nhân sự cũ rời đi và các vị trí ấy cần người thay thế để không ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của công ty.
Bạn đang xem: Đề xuất tuyển dụng nhân sự
Nội dung cơ bản của mẫu đề xuất nhân sự
Biên bản đề xuất thường sẽ có 3 phần:
Phần mở đầu
Bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty/doanh nghiệp, thời gian, địa điểm, số hiệu của mẫu phiếu… và quan trọng nhất là tên của biên bản
Phần nội dung chính
Tên phòng ban muốn đề xuất bổ sung nhân sự, các yêu cầu về nhân sự mới: Bạn cần ghi đầy đủ, rõ ràng công ty đang muốn tuyển dụng nhân sự cho bộ phận nào… Chức danh đang trống – ghi rõ chức danh, vị trí bạn đang muốn tìm người đảm nhiệm Số lượng : ghi chi tiết số lượng người cần tuyển cho mỗi một vị trí là bao nhiêu nhân sự Thời gian thử việc dự kiến cho nhân sự mới là bao lâu. Theo quy định của Nhà nước thì thời gian thử việc tại các doanh nghiệp thường là 2 tháng. Tuy nhiên tùy vào nhu cầu và quy định của mỗi đơn vị, bạn có thể tăng hoặc giảm khoảng thời gian đó Lương thử việc cho người mới là bao nhiêu. Trong mẫu phiếu đề xuất nhân sự cũng cần ghi vào mức lương thử việc dự kiến. Mức lương thử việc cần phù hợp với quy chế của doanh nghiệp. Thông thường, lương thử việc sẽ bằng 80 – 85% so với mức lương cơ bản Lương chính thức cho nhân viên ấy là bao nhiêu, doanh nghiệp phải ghi ra rõ ràng và cụ thể Các tiêu chuẩn tuyển dụng (về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng đặc thù…) cho mỗi một vị trí cần tuyển dụng Tóm tắt ngắn gọn thông tin về công việc mà nhân sự mới cần phải làm
Phần kết
Ghi rõ thời điểm lập biên bản đề xuất, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện cho phòng ban muốn bổ sung nhân sự. Việc cuối cùng là nộp bản đề xuất cho lãnh đạo, đợi họ ký và đóng dấu.
Một số mẫu đề xuất nhân sự tham khảo
Mẫu phiếu đề xuất nhân sự
Download mẫu đề xuất nhân sự
Mẫu giấy đề xuất nhân sự
Download mẫu giấy đề xuất nhân sự
Mẫu đề xuất bổ nhiệm nhân sự
Download mẫu bổ nhiệm nhân sự
Mẫu đề nghị bổ nhiệm chức vụ
Download mẫu đề nghị bổ nhiệm nhân sự
Những thời điểm thích hợp để đề xuất bổ sung nhân sự
Công việc thường xuyên lâm vào tình trạng quá tải
Nếu bạn là lãnh đạo của một phòng ban trong công ty và thấy rằng nhân viên của mình thường xuyên phải tăng ca, làm việc với hiệu suất 200% mà vẫn không hoàn thành đủ chỉ tiêu công việc thì đó là lúc bạn nên làm đơn đề xuất bổ sung nhân sự. Nhân viên của bạn đang phải cáng đáng lượng công việc quá sức của họ, bạn có thấy họ thường xuyên lờ đờ, mệt mỏi, đôi mắt “gấu trúc” đã trở thành đặc điểm nhận dạng của họ không? Nếu bạn thấy được điều đó thì phòng ban của bạn đã đến lúc phải bổ sung thêm người mới rồi đó! Việc tuyển thêm người vừa giúp giảm bớt gánh nặng cho các nhân viên cũ mà còn nâng cao hiệu quả công việc, giúp cả đội nhóm đạt được tiến độ tốt hơn.
Doanh nghiệp thường xuyên phải tìm đến sự hỗ trợ từ bên ngoài
Doanh nghiệp của bạn không thể tự làm hết mọi việc của mình mà lại liên tục phải nhờ đến hỗ trợ của các nguồn lực bên ngoài. Điều này vừa tốn kém mà lại dễ xảy ra rủi ro đó là thông tin nội bộ bị “leak” ra ngoài. Giải pháp tối ưu nhất lúc này mà bạn nên chọn là bổ sung nhân sự phù hợp cho từng bộ phận của công ty. Đó mới là phương án an toàn và lâu dài!
Các trường hợp không nên bổ sung nhân sự
Khi khối lượng công việc tăng theo từng chu kỳ nhất định thì không nên tuyển người mới ngay mà có thể lựa chọn phương án thuê lao động thời vụ. Tránh dư thừa nhân sự sau này. Khi có công việc đột xuất phát sinh, dự án có dấu hiệu không ổn định thì cũng không nên bổ sung nhân sự vào thời điểm đó Khi có người lao động xin nghỉ phép một thời gian. Họ sẽ còn quay lại làm việc, vì vậy đừng vội tìm người thay thế họ Khi bạn nhận ra nhân viên phàn nàn về việc quá tải nhưng thực ra chưa làm hết sức mình. Việc bạn cần làm không phải là tuyển thêm người mà là đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới của mình cố gắng làm việcHậu quả của việc bổ sung người không đúng lúc
Lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp Tốn thời gian của cả doanh nghiệp và ứng viên Nhân sự bổ sung không phù hợp với vị trí họ được nhận thì có thể gây ảnh hưởng hiệu quả công việc cũng như thành tích của phòng ban ấy nói riêng và cả doanh nghiệp nói chungQua bài viết trên đây của News.timviec.com.vn, bạn đã thu thập được nhiều kiến thức hữu ích như: các mẫu đề xuất nhân sự; khái niệm, nội dung của nó cũng như một số lời khuyên dành cho doanh nghiệp về việc bổ sung nhân sự. Hi vọng đây chính là những thông tin mà bạn đang tìm kiếm!
Tờ trình bổ sung nhân sự là dạng văn bản phục vụ cho nhu cầu tăng nhân lực của các bộ phận. Trong trường hợp cần bổ sung nhân viên, phòng ban sẽ soạn thảo và trình lên cấp trên xét duyệt.
Dưới đây là mẫu tờ trình bổ sung nhân sự mới và chuẩn nhất cùng hướng dẫn cách viết nội dung đúng quy định mà hanahome.edu.vn đã tổng hợp, mời các bạn cùng tham khảo.
Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự
TÊN ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN Số:…/TTr-
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày…tháng…năm… |
TỜ TRÌNH XIN BỔ SUNG NHÂN SỰ
Về việc xin bổ sung nhân sự đối với vị trí …
–Căn cứ…
-Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty;
Kính gửi: -Tổng Giám đốc Công ty
– Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự
Xét thấy, do thị trường biến động, nhu cầu của người sử dụng sản phẩm tăng cao. Để đảm bảo đáp ứng được số lượng sản phẩm tung ra thị trường, đáp ứng nhu cầu sử dụng của người sử dụng, cũng như nâng cao chất lượng, tăng doanh thu cho công ty. Do đó, Tổ sản xuất, chế biến sản phẩm cần thêm…..nhân công.
Nay kính đề nghị Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự xem xét bổ sung thêm nhân sự vào tổ sản xuất, chế biến của Công ty./.
Nơi nhận
-Phòng Giám đốc; -Phòng Hành chính-Nhân sự; -Lưu: VP
| TỔ TRƯỞ (Đã ký) |
Tờ trình bổ sung nhân sự là gì?
Tờ trình bổ sung nhân sự bao gồm những nội dung đề xuất tăng nhân viên trong bộ phận. Nhu cầu phát sinh này dành cho các vị trí đã có sẵn hoặc mới của doanh nghiệp.
Mẫu tham khảo tờ trình bổ sung nhân sự
Thông tin trong đơn được trình bày theo thể thức ngắn gọn, xúc tích và đầy đủ. Văn bản sau đó sẽ trình lên ban lãnh đạo xem, xét duyệt mong muốn và nguyện vọng. Hiện nay có một số mẫu liên quan được ứng dụng phổ biến như:
Tờ trình xin bổ sung công chức, giáo viên Tờ trình xin bổ sung nhân sự đột xuất khi doanh nghiệp phát sinh dự ánMẫu tờ trình xin nhân sự.
Tùy theo vị trí cần bổ sung, người viết đơn có thể tạo tiêu đề phù hợp. Người xem nhìn vào cũng dễ phân loại, định hướng khi tiến hành xét duyệt giấy tờ.
Hướng dẫn soạn thảo tờ trình bổ sung nhân sự chi tiết
Tờ trình bổ sung nhân sự cốt lõi là một văn bản, vì thế nó cần tuân theo mẫu trình bày chuẩn. Do đó, loại đơn này sẽ bao gồm các phần cơ bản như sau:
Phần thể thức
Quốc ngữ, quốc hiệu phải đầy đủ và bắt buộc luôn có mở đầu trên tờ đơn. Vị trí của hai nội dung này nằm ở phía trên cùng, bên phải khổ giấy A4.
Xem thêm: Khu Công Nghiệp Phú Hà Tuyển Dụng, Việc Làm Khu Công Nghiệp Phú Hà 1/2023
Hình ảnh minh họa phần thể thức
Dòng thứ nhất "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" cần trình bày chữ hoa, bôi đậm, cỡ chữ 12-13. Dòng thứ hai "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" viết hoa chữ cái đầu mỗi từ, cỡ chữ 13, 14. Tiếp đó phía dưới là "tờ trình" bằng chữ hoa, đi kèm nội dung "Về việc/vv: Bổ sung nhân sự".
Phần nội dung tờ trình
Nội dung của loại tờ trình bổ sung nhân sự không thể thiếu những phần sau:
Phần kính gửi sẽ điền tên nơi tiếp nhận xét duyệt đơn trình. Ví dụ như: Giám đốc, phòng hành chính nhân sự.Phần lý do: Nêu rõ vì sao cần bổ sung thêm người tại vị trí đó. Nội dung lý do phải cho cấp trên thấy đây là nhu cầu cấp thiết dựa trên tình hình thực tế.Lập bảng thông tin tuyển dụng bao gồm: Tên vị trí cần tuyển, số lượng bao nhiêu. Đồng thời, để dễ thuyết phục người duyệt, bạn đưa mô tả tóm tắt công việc, tiêu chuẩn ứng viên vào. Thêm nữa, nêu cụ thể thời gian dự kiến cần nhân sự, đề xuất cán bộ tham gia tuyển dụng.Phần kết đơn
Ở phần này sẽ có các mục chữ ký xác nhận từ các bộ phận, cá nhân liên quan. Trong đó gồm: Giám đốc, phòng nhân sự, người đề xuất/ viết đơn.
Sau đó, bạn nộp cho lãnh đạo, phòng nhân sự để chờ họ phê duyệt, ký xác nhận, đóng dấu. Khi tờ trình đầy đủ chữ ký, xem như nó đã thông qua và được đưa vào xúc tiến.
Những lưu ý cần biết khi viết tờ trình bổ sung nhân sự
Trước khi viết mẫu tờ trình bổ sung nhân sự, người lập đơn phải lưu ý một số vấn đề quan trọng. Đầu tiên phải kể đến hậu quả của việc tuyển người sai thời điểm. Điều này gây lãng phí thời gian và nguồn lực doanh nghiệp.
Lưu ý cẩn trọng trước khi viết đơn bổ sung nhân sự
Do đó, bạn nên cân nhắc khối lượng công việc để trình thuê nhân viên thời vụ hay chính thức. Hoặc cách quản lý thời gian của bộ phận đó đã hiệu quả chưa, có phù hợp đề xuất tuyển thêm.
Thông thường, những tờ trình bổ sung nhân sự được tạo ra đối với trường hợp việc quá tải. Lý do bởi vì doanh nghiệp có dự án đột xuất, nhu cầu mua tăng đột biến trong ngắn hạn.
Vấn đề trên dẫn đến tình trạng overtime diễn ra liên tục. Đồng thời, năng suất làm việc của nhân viên không đảm bảo, bị giảm sút. Chính vì thế, công ty phải thuê nguồn nhân lực bên ngoài.
Dựa trên những căn cứ đang diễn ra thực tế, tờ trình bổ sung nhân sự từ đó được thiết lập. Người viết không nên dựa vào yếu tố chủ quan, tức thời dẫn đến việc tùy tiện, lạm dụng đơn.
Bên cạnh đó, khi soạn mẫu xin bổ sung nhân sự, bạn cần chú trọng cách dùng văn phong. Cụ thể, chúng phải lịch sự, luận chứng chặt chẽ, có tính khả thi để tạo độ tin cậy.
Qua bài viết trên, hanahome.edu.vn đã mang đến nhiều thông tin bổ ích về tờ trình bổ sung nhân sự. Hy vọng bạn sẽ ứng dụng tốt vào công việc của chính mình.
