Làm Việc Từ Xa Và Quản Lý Nhân Viên Từ Xa

Làm việc từ xa là một trong mô hình quản lý và vận hành doanh nghiệp không mới, tuy thế dạo cách đây không lâu đột ngột “nóng” lên gấp các lần bởi tác động ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 – vốn có nguy hại lây nhiễm cao trường hợp tiếp tục thao tác tại văn phòng.

Bạn đang xem: Làm việc từ xa và quản lý nhân viên từ xa

Có lẽ không hẳn nhắc các tới ích lợi của việc từ xa: không những là biện pháp trong thời điểm tạm thời phòng tránh dịch bệnh mà hoàn toàn xứng xứng đáng là một quy mô doanh nghiệp “siêu lợi nhuận”.

Trong mộtnghiên cứu vị Nicolas Bloom cùng James Liang, các nhân viên thao tác tại nhà niềm hạnh phúc hơn, ít có chức năng nghỉ vấn đề hơn với năng suất làm việc cao hơn so với những nhân viên thao tác làm việc tại văn phòng. Không chỉ có có vậy, theo công dụng nghiên cứu mong tính, những doanh nghiệp có thể chấp nhận được nhân viên thao tác từ xa sẽ tiết kiệm được $2,500 (tương đương ~60 triệu VNĐ) giá cả trang vật dụng và thiết kế bên trong tại văn phòng cho từng nhân viên mặt hàng năm.

Bạn là 1 trong những CEO đang muốn biến đổi công ty sang thao tác từ xa, nhưng chần chừ phải thiết đặt và quản lý thế nào đến hiệu quả, từ vấn đề trang máy tới việc nhân sự?

Vậy nội dung bài viết này là dành riêng cho bạn.

Nội dung nội dung bài viết bao gồm các ý chủ yếu sau:

6 nguyên tắc quản lý và vận hành doanh nghiệp thao tác từ xa

Hướng dẫn tổ chức và vận hành doanh nghiệp thao tác làm việc từ xa

1. Làm cố gắng nào để đảm bảo an toàn năng suất khi nhân viên thao tác từ xa?

1.1. Cách thiết đặt nền tảng thao tác từ xa

1.2. Biện pháp cộng tác làm việc từ xa hiệu quả

1.3. Cách giao tiếp trong công việc từ xa hiệu quả

1.4. Cách thực hiện L&D tự xa

1.5. Đừng quên share các mẹo tăng năng suất thao tác tại nhà đến nhân viên

2. Làm nuốm nào để chế tạo động lực cho nhân viên cấp dưới và kết nối văn hoá công ty từ xa?

2.1. Phương pháp gắn kết nhân viên cấp dưới với thiên chức chung của công ty

2.2. Cách ghi nhận với khen thưởng kết quả cho nhân viên

2.3. Cách cá nhân hoá từng nhân viên, nhằm họ luôn luôn thấy là 1 phần quan trọng của doanh nghiệp

2.4. Cách đon đả hơn cho tới đời sống cá thể của nhân viên

2.5. Cách mừng đón góp ý tự phía nhân viên

Các công cụ cung ứng doanh nghiệp bạn thao tác làm việc từ xa hiệu quả

1. Bộ luật pháp trực đường G Suite (Google Drive, Google Docs, Google Sheets)

2. Phần mềm thống trị công việc

3. Mạng truyền thông nội cỗ doanh nghiệp

4. Lưu ý khi chọn lựa công cụ thao tác làm việc từ xa

Tạm kết

6 NGUYÊN TẮC VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP LÀM VIỆC TỪ XA

“Cỗ máy” như thế nào muốn quản lý và vận hành trơn tru cũng cần phải dựa trên một số nguyên tắc cơ bản. Doanh nghiệp làm việc từ xa của người tiêu dùng cũng vậy. 6 nguyên tố sống còn sau chính là cơ sở để bạn thực hiện theo những hướng dẫn triển khai tại vị trí sau của bài viết.

Nguyên tắc 1:Assume Remote

Nguyên tắc này nói rằng toàn bộ mọi tín đồ đều luôn luôn trong trạng thái thao tác từ xa. Trong tương đối nhiều trường hòa hợp một vài thành viên có thể ngồi thông thường với nhau tại một khu vực hoặc trên văn phòng, dẫu vậy vẫn phải vâng lệnh các hoạt động share thông tin, dàn xếp trên online để các thành viên còn lại nắm thông thường thông tin.

Nguyên tắc này bảo đảm toàn bộ những thành viên khi làm việc từ xa mọi nắm được tin tức như nhau.

Nguyên tắc 2:Integrity

Nguyên tắc này nói rằng bọn họ phải luôn khẳng định với những kim chỉ nam đã đề ra, bảo đảm an toàn hoàn thành đúng thời hạn và quality dù ở đâu. Có nhiệm vụ trong công việc đặc biệt với những cá nhân/phòng ban bao gồm mối link ràng buộc với những cá nhân/phòng ban khác.

Nguyên tắc 3: Anti-distraction

Đảm bảo rằng khi thao tác từ xa, họ cần loại trừ các yếu đuối tố gây mất tập trung. Đó rất có thể là âm nhạc của mặt hàng xóm, người các bạn cùng nhà, các bước gia đình hay dòng giường ngủ. Hãy bảo vệ không gian và hiện tượng giúp làm việc tập trung một phương pháp thực sự.

Nguyên tắc 4: Asynchronous Communication

Giao tiếp bất đồng bộ khi thao tác làm việc online. Các thứ sẽ không còn xảy ra như khi thao tác làm việc trực tiếp, bọn họ không mong rằng mọi người sẽ trả lời ngay lập tức các thông tin, hãy đồng ý việc bị lừ đừ trong một khoảng tầm thời gian. Trường phù hợp cần giải quyết một vụ việc quan trọng, hãy hotline điện trực tiếp. Câu hỏi này đảm bảo bạn luôn luôn có các khoảng thời gian tập trung cho công việc và kiểm tra các tin nhắn vào một khoảng thời hạn nhất định.

Nguyên tắc 5: Honesty

Làm vấn đề một biện pháp trung thực cùng minh bạch, bảo đảm an toàn thời gian làm việc online dành cho công việc. Nếu như có vấn đề gì phân phát sinh, hãy báo lại với người phụ trách để sở hữu sự hỗ trợ cần thiết.

Nguyên tắc 6: Information Security

Giữ bình an thông tin khi thao tác làm việc tại môi trường nằm bên cạnh văn phòng. Luôn cẩn thận trong việc bảo vệ các tin tức khách hàng, tin tức nội bộ, tin tức về thành phầm và các thông tin mang tính chất nhạy cảm.

HƯỚNG DẪN CÁCH TỔ CHỨC VÀ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP LÀM VIỆC TỪ XA

Khi đang nằm lòng 5 hiệ tượng ở trên, đã đến khi bạn đổi mới chúng thành hành vi để công ty từ xa của người tiêu dùng sớm ổn định vận hành.

1. Làm chũm nào để đảm bảo năng suất khi nhân viên làm việc từ xa?

1.1. Cách cài đặt nền tảng thao tác làm việc từ xaTái cấu trúc cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp và làm rõ vai trò của từng cá nhân

Tại văn phòng có tác dụng việc, các phòng ban khác biệt được sắp đến xếp bóc biệt và có chỉ dẫn lối đi cụ thể, mỗi cá nhân quan trọng cũng đều phải sở hữu vị trí ghế ngồi và biển chức vụ để bàn riêng. Phụ thuộc vào đó, nhân viên cấp dưới của chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy ai là sếp tổng, ai là trưởng phòng marketing, ai là bạn chịu trách nhiệm cai quản trang thiết bị,… khi có việc cần liên hệ, nhân viên dễ dàng tìm tới đầu mối ngay cả khi chần chờ tên của họ.

Nhưng khi chuyển sang thao tác từ xa, rất có thể nhân viên của bạn bắt đầu thấy… loạn về cơ cấu tổ chức tổ chức. Vì chưng vậy, việcmô tả cụ thể cơ cấu nhân sự công ty cũng như hình ảnh – bọn họ tên – chức vụ – tương tác liên lạc của từng cá nhânlà vấn đề cần thiết.

Nếu doanh nghiệp bạn đã sử dụng phần mềm nào kia có list nhân sự như thế này, hãy bảo vệ mọi nhân viên đều phải có quyền tra cứu kiếm bên trên đó. Trường hợp không, hãy diễn đạt lại thành một file hình ảnh hoặc Word, Excel…, mở quyền truy cập cho mọi nhân viên cấp dưới và ghim nó ngơi nghỉ một ở đâu đó tiện lợi tìm được.

Để vận hành tốt doanh nghiệp thao tác từ xa, đừng quên mô tả thật cụ thể cơ cấu nhân sự

Lưu ý rằng với thao tác từ xa,bạn hoàn toàn có thể cần biến đổi một chút vềmô hình tổ chức triển khai doanh nghiệpcũng như vai trò thực tế của một số vị trí.

Ví dụ, nếu bạn thấy cấu trúc phẳng không có nhà cai quản không thể kiểm soát tốt “qua màn hình hiển thị máy tính”, hãy trao quyền cấp cao cho một trong những nhân sự. Hoặc lấy ví dụ như khác, nhân viên lễ tân của người sử dụng – thế vì đón khách và trực sẵn tại quầy như trước – có thể trở thành Admin hệ thống làm bài toán từ xa, tức người giải đáp vướng mắc và chỉ dẫn thông tin cho tổng thể nhân sự.

Toàn tập TỪ ĐIỂN NĂNG LỰC + BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (bao bao gồm JD, yêu ước năng lực, KPI cùng bộ thắc mắc phỏng vấn) của 60 VỊ TRÍ nhân sự trong doanh nghiệp

Đừng quênthay đổi thông tin liên hệ của công ty trên websitebằng cách nhấn mạnh vấn đề rằng các bạn đang làm việc tại nhà và sẵn sàng tiếp nhận thông tin qua điện thoại tư vấn hoặc email. Giả dụ được, hãy tạo thành một thông tin (đi kèm cam kết tiếp tục hoạt động) thật dễ chú ý trên trang chủ để người sử dụng và đối tác nắm được điều đó.

Thay đổi chế độ về KPI, OKR và phương pháp đánh giá tác dụng làm vấn đề của nhân viên

Nếu công ty bạn vẫn đang trả lương cùng thưởng cho nhân viên cấp dưới bằng số giờ có mặt tại văn phòng, bạn cần thiết phải ráng đổi. Mô hình làm việc từ xa không cho phép bạn kiểm soát những gì nhân viên cấp dưới đang làm cho với máy tính xách tay của họ, cơ mà chỉ dễ dàng quản lý bằng công dụng đạt được, hay nói một cách khác là hiệu suất nhân viên.

Có nghĩa là,bạn cần thân yêu tới “what – có tác dụng được dòng gì?” nhiều hơn thế nữa là “when – làm vào mức nào?” cùng “how – làm bằng phương pháp nào?”. Như vậy, nhân viên của công ty hoàn toàn có thể chăm sóc cho gia đình vào ban ngày và dành thời gian buổi buổi tối để triệu tập làm việc, miễn là họ vẫn có hiệu quả nộp lại vào trong ngày hôm sau.

Nếu bạn đã làm vấn đề đó từ trước, hãy nghĩ về tới khi còn giúp việc trên văn phòng, chúng ta đã đặt ra mục tiêu và đánh giá nhân viên bằng phương pháp nào? dựa vào cảm tính, số lượng giờ làm cho việc, hay một kênh tham chiếu rành mạch nào đó?

Dưới đó là cách xây đắp và vận dụng hai mô hình quản trị phổ cập mà chúng ta cũng có thể vận dụng để tiến công giá hiệu quả làm việc của nhân viên: KPI cùng OKR.

KPI (Key Performance Indicator)là chỉ số nhận xét tình trạng thực hiện quá trình nhằm đề đạt trực quan và định lượng một cách đúng chuẩn hiệu quả làm cho việc. Gồm 2 lever KPI là kpi hiệu quả chiến dịch của bộ phận và key performance indicator của riêng rẽ từng địa điểm chức danh.

KPI thường được đặt dưới dạng những con số cầm thể, cùng với kỳ đánh giá thường vận dụng là tháng, quý, năm tùy theo tính chất quá trình của từng cá thể và bộ phận/phòng ban. Ví dụ: 3000 lượt người tiêu dùng đăng ký mới/tháng, mang đến doanh thu 2.5 tỷ đồng/quý, viết new 3 bài xích blog/tuần, tỷ lệ mua sắm và chọn lựa đạt 40%,…

Trưởng cỗ phận/phòng ban sẽ là bạn trực tiếp xây dựng khối hệ thống KPIs cho các vị trí trong bộ phận/phòng ban đó. Trường hợp không, team ngũ quản lý cấp cao (bạn và BOD) sẽ thuộc thống tốt nhất và đưa ra bộ KPI cho cả công ty.

Thông thường, nút độ xong xuôi KPI được phân thành 2-5 thang điểm (25%, 50%, 75%, 100%,…). Với mỗi mức độ hoàn thành KPI, nhân viên cấp dưới hoặc cỗ phận/phòng ban sẽ xác định một nấc lương thưởng tốt nhất định.

Trong mô hình làm việc từ xa bắt đầu được thiết lập, có thể mất 2-3 tháng đầu để khối hệ thống KPI của doanh nghiệp bạn đạt tớitiêu chí SMART (cụ thể, đo lường và thống kê được, rất có thể đạt được, thực tế, tất cả thời hạn vắt thể). Một khi đã chiếm lĩnh được KPI cuối cùng, hãy gia hạn nó trong tối thiểu một năm.

OKR (Objective – Key Results)là mô hình liên kết phương châm “Tôi ước ao đi đâu?” cho tới các hiệu quả then chốt “Tôi đến đó bằng phương pháp nào?”. Có 3 cấp độ OKR là OKR của công ty, OKR của bộ phận/phòng ban và OKR của từng cá nhân.

OKR bao hàm hai phần ví dụ là mục tiêu và hiệu quả then chốt, luôn được tùy chỉnh cao hơn ngưỡng năng lực.

Ví dụ: OKR của Giám đốc sản phẩm trong quý IV/2019:

– Mục tiêu: xây dừng một sản phẩm mới toanh thật sự hấp dẫn

– công dụng then chốt:

1. Hoàn thành thiết kế lại app trước tháng 12

2. Trăng tròn lượt thể nghiệm sản phẩm

3. Đạt mức rating 4.5+ trên tiện ích Store

Nếu đấy là lần đầu tiên bạn cấu hình thiết lập một khối hệ thống OKR, vượt trình chuẩn bị có thể kéo dãn khoảng 1-2 tuần. Bạn quan trọng lập OKR doanh nghiệp trước, từ kia phân tầng xuống để đưa ra OKR cho cỗ phận/phòng ban, sau cuối mới rẽ nhánh về OKR từng nhân viên.

OKR sẽ được chấm trên thang đo từ bỏ 0.0 mang đến 1.0. Vào đó, 0 điểm là không thực hiện được phần làm sao của mục tiêu, trường đoản cú 0.6-0.7 là đang đi đúng hướng kết thúc mục tiêu và 1 điều là trả thành. Điểm trung bình của những Key Result sẽ tiến hành dùng có tác dụng thang đo đến Objective. Với từng thang điểm OKR, nhân viên cấp dưới hoặc cỗ phận/phòng ban sẽ xác minh một nấc lương thưởng nhất định.

Thật như ý là cả hai vẻ ngoài đánh giá KPI và OKR vẫn phù hợp khi công ty chuyển sang thao tác từ xa. Bạn chỉ việc dựa vào tình hình thực tiễn để thay đổi các chỉ số nhằm tăng tính khả thi giành được cho nhân viên.

Ví dụ như:

– sút 20% hiệu quả chiến lược bởi nhu cầu sử dụng của chúng ta trong tiến trình này bị giảm

– Dời lại deadline cho các Key Results 01 tháng nhằm đợi qua thời kỳ rủi ro của thị trường

– Giảm một nửa số lượng thành quả sản xuất do sự đứt gãy của chuỗi cung ứng,…

Còn lại, việc review nhân viên vẫn yêu cầu được thực hiện như cũ, với không thiếu thốn công thức thống kê giám sát chặt chẽ, các bước báo cáo và performance review như trước. Đừng vì không gặp gỡ mặt thường xuyên mà chúng ta tặc lưỡi cào bởi hiệu suất thao tác làm việc của toàn bộ cá nhân.

Lưu ý rằng chúng ta và team ngũ quản lý cần minh bạch các con số trong KPI với OKR và cho nhân viên cấp dưới trước từng chu kỳ thao tác làm việc mới (tháng/quý/năm), tránh trường hợp nhân viên thao tác chệch phía so vớimục đích ao ước muốn.

Đảm bảo internet cùng trang thiết bị làm việc cho nhân viên

Ngoại trừ những xưởng sản xuất thủ công mà nhân viên rất có thể mang vật liệu về nhà có tác dụng việc, phần nhiều nhân viên của người sử dụng đều nên tới internet để gia công việc.

Đừng mang định rằng tất cả họ đều phải có sẵn trang thiết bị với internet đủ mạnh để gia công việc hệt như tại văn phòng. Muốn năng suất thao tác là xuất sắc nhất, bạn cần đảm bảo công cụ tốt nhất cho họ.

Trước tiên, nhanh chóngthực hiện nay form điều tra khảo sát nội cỗ để xác minh đâu là rất nhiều trang thứ nhân viên của bạn cần nhưng chưa có sẵn. Hầu như đều đã sở hữu được smartphone và laptop, nhưng bạn vẫn phải thêm PC mang đến lập trình viên, lắp thêm in cho nhân viên pháp chế, webcam cho chuyên viên phỏng vấn tuyển chọn dụng online, tai nghe gồm mic cho các thành viên trong hội đồng quản ngại trị,… Gói tài liệu internet cáp quang quẻ hoặc dữ liệu di hễ 3G/4G cũng hoàn toàn có thể nằm trong danh sách.

Lưu ý rằng chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện liên kết mạng an ninh trên toàn khối hệ thống làm bài toán từ xa của nhân viên. Phương án phổ trở nên nhất làsử dụng mạng riêng ảo (VPN – Virtual Private Network)mà từng tài khoản liên kết đều phải tuyệt đối với username và password.

Với các tổ chức nhỏ hơn, bạn có thể cân nhắc các lựa chọn khác tốn ít giá thành và đơn giản dễ dàng hơn – ko kể việc giảng dạy cách sử dụng cho nhân viên – làcác ứng dụng liên kết như Citrix Virtual Apps, Blackberry Digital Workplace giỏi Team
Viewer,…

1.2. Giải pháp cộng tác thao tác từ xa hiệu quảTách nhỏ thành từng đầu việc, để deadline vắt thể, giao đến từng cá thể chứ không phải cả nhóm

Điều bạn cần làm hôm nay là áp dụng phương thức quản lý công việc mới –chi ngày tiết hoá toàn bộ các công việc theo từng cấp độ. Ban đầu là dự án công trình > nhóm các bước > công việc > quá trình con hoặc checklist vắt thể. Mỗi cấp bé dại nhất sẽ tiến hành giao cho 1 cá nhân, với cùng một timeline rứa định.Như thế, nhân viên luôn biết bản thân phải làm cái gi và bạn cũng biết phải tìm đến ai để tò mò thông tin, khen thưởng hoặc truy cứu giúp trách nhiệm.

Ví dụ, “Xuất bạn dạng ebook: Sổ tay làm việc từ xa đến doanh nghiệp” là một công việc lớn được giao đến team content Writer của công ty. Cố kỉnh vì chờ đợi thoả thuận nội bộ giữa các thành viên team, hãy để team leader chia nhỏ tuổi công câu hỏi ngay từ bỏ đầu:

– Lên outline ebook: A phụ trách: Deadline 17/3

– Viết ngôn từ chương 1: B phụ trách: xúc tiến từ 16 tới 19/3

– xây cất trang văn bản chương 1: xúc tiến từ 19 tới 21/3

– …

Thiết lập lưu giữ đồ và tuân theo đúng tiến trình từ số đông công việc nhỏ tuổi nhất

Công ty bạn đã sở hữu sẵnflowchart (lưu đồ dùng quy trình) cho các nghiệp vụ cơ bảnnhư quá trình tái ký hợp đồng, các bước phê chuẩn y công văn, quy trình làm chủ xuất – nhập kho hàng, tiến trình onboarding nhân viên cấp dưới mới,… xuất xắc chưa? nếu chưa, hãy xem thêm bài viết
Flowchart là gì? biện pháp vẽ lưu đồ cho tiến trình doanh nghiệp (Có lấy một ví dụ minh hoạ).

Bây giờ đồng hồ là cơ hội bạn niềm nở tớinhững quy trình nhỏ hơn (chỉ bao gồm 2-3 bước) nhưng bảo đảm an toàn năng suất và unique làm việc từ xa của nhân viên, điển hình:

Quy trình review tác dụng và report công việc: Giao câu hỏi > Nhận bài toán > update kết quả các bước > reviews lần 1 > tiến hành lại > reviews lần 2 > hoàn thành > Báo cáo.

Câu hỏi đưa ra là: Ai đang là tín đồ chịu trách nhiệm reviews công việc? bao gồm là thống trị trực tiếp, làm chủ cấp cao hơn nữa hoặc bạn được các bạn phân quyền quan trọng đặc biệt trong bước tái kết cấu nhân sự.

Tiếp theo,để làm chủ tiến độ và tác dụng các đầu vấn đề đó, phương thức thủ cônglàsử dụng thư mục tài liệu phổ biến trên Google Drive, kết phù hợp với việc điền tâm trạng vào bảng Excel hoặc nhắn tin“Em làm xong xuôi rồi, anh review giúp em nhé!”. Còn phương pháp hiện đại các bạn nên xem thêm sử dụng là chuyển dữ liệu lên mộtphần mềm làm chủ công việcnhư vắt này:

Phần mềm giúp bạn vừa lập chiến lược vừatheo dõi đượctiến độ/kết quả quá trình (Ảnh: phần mềm
Base Wework)

Tiếp tục thực hiện report công việc định kỳ

Mặc dù phương thức tách bé dại đầu vấn đề và giao đến từng tín đồ như trên, các bạn vẫn yêu cầu yêu cầu nhân viên cấp dưới thực hiện báo cáo công việc định kỳ (giống như trước). Điều biệt lập duy độc nhất vô nhị làtất cả giấy tờ phiên bản cứng hoặc phần đa “báo cáo bằng lời nói” đều cần nộp dưới dạng bản mềm.

Ở tế bào hình thao tác từ xa thường xuyên xảy ra trường thích hợp một nhân viên thao tác làm việc trực tiếp với cai quản này nhưng mà lại cần báo cáo công câu hỏi cho một tín đồ khác. Một lượt nữa, việc minh bạch vai trò của từng bạn trong sơ đồ tổ chức triển khai và bộc lộ quy trình làm việc là rất là cần thiết.

Mỗi nhân viên cấp dưới có thểgửi thư điện tử chứa tập tin báo cáo tới làm chủ trực tiếpcủa họ, để làm chủ thống kê lại thành báo cáo tổng thể rồi gửi lên cấp cao hơn.

Nếu không, công ty có thểdùng một thư mục chung trên Google Drive với những cấp thư mục tương ứng với từng chống ban, phần tử để nhân viên cấp dưới hoặc quản lý trực tiếp upload report định kỳlên kia – vừa nhân thể cho câu hỏi xem xét vừa để lưu trữ lâu dài. Tất nhiên, cần bảo vệ yêu ước không được phép chỉnh sửa báo cáo sau khi nộp.

1.3. Cách giao tiếp trong quá trình từ xa hiệu quả

Chắc hẳn bạn đã nhận thức rõ, nhân viên làm việc từ xa thường vui vẻ với ít bị áp lực nặng nề hơn khi đối lập trực tiếp với những người khác trên văn phòng. Mặc dù nhiên, tiếp xúc trong các bước từ xa – nếu làm cho không đúng cách dán – sẽ khiến luồng thông tin bị đứt gãy, mọi sự “không thông”, đồng nghĩa với việc kết quả làm việc giảm đi đáng kể.

Vậy làm cố nào để giao tiếp từ xa hiệu quả?

Trong các bước hằng ngày

Trong cộng tác làm việc hằng ngày,các ứng dụng chat miễn giá thành như Zalo, Facebook, Skype, Google Hangouts…dường như là công cụ giao tiếp được sử dụng nhất. Cao cấp hơn, bạn có thể dùngcác cơ chế chuyên biệt rộng nhưứng dụng chat nhóm Slackhoặc những vận dụng được tích thích hợp sẵn với ứng dụng quản lý(như Base Message củanền tảng Base Platform).

Lưu ý rằng các ứng dụng chat nói trên vốn được sinh ra nhằm mục tiêu phục vụ bề ngoài giao tiếp không đồng hóa (các thành viên vận động ở những thời khắc khác nhau). Dẫu vậy với kỹ năng truyền tải thông tin theo thời gian thực, người tiêu dùng thường nhầm lẫn chúng với bề ngoài giao tiếp đồng bộ và sốt sắng vấn đáp tin nhắn tức thời.

Bởi thế, với trọng tâm lý khiếp sợ bị lỡ mất thông tin công việc, nhân viên của doanh nghiệp rất hoàn toàn có thể sẽ bật áp dụng chat lên trực tin nhắn với bị xao nhãng các bước cả ngày. Trên Facebook của mọi cá nhân hiện đang xuất hiện biết bao tin tức thú vui đầy cám dỗ cơ chứ?

Giải pháp được mang lại là hiệu quả nhất mang lại trường đúng theo này chủ yếu làphân tách rõ ràng tiếp xúc vì mục đích các bước và các mục đích cá thể khác.Nhân viên ko được phép nhắn tin xung quanh lề vào đội chat chung của chúng ta để kiêng spam và loãng group. Doanh nghiệp cũng nên tập hợp những tin tức có lợi về một vài ba đầu mối khăng khăng để nhân viên biết rằng đâu là tin tức cần để trung khu tới.

Với các thông tin mang tính chất chất trọng thể và pháp lý hơn (như bảng lương, file kế hoạch dự án, mẫu phiếu khảo sát,…), bạn vẫn rất có thể dùng emailđể tăng tốc độ bảo mật thông tin và cá thể hoá, đồng thời cung cấp việc giữ trữ/tìm kiếm lâu dài.

Lý tưởng nhất, doanh nghiệp bạn nên tất cả một không gian gian cộng tác làm việc hoàn toàn biệt lậpso với những kênh giao tiếp quá nhiều người và tiềm ẩn nguy hại gây mất tập trung. Nhiều doanh nghiệp đang sử dụngphần mềm cai quản công việcđể mọi người cùng bình luận, luận bàn và dàn xếp tài liệu ngay bên dưới dưới mỗi nhiệm vụ được liệt kê. Đây được xem là cách tiếp xúc sát sườn nhất với tiêu chí quản lý quá trình và hợp tác nhóm.

Trong lúc phải truyền đạt tin tức chính thống

Giống như trong hợp tác hằng ngày,các áp dụng chat miễn giá tiền cũng không hẳn là phương pháp hay để chúng ta truyền tải các thông tin đặc trưng và chủ yếu thốngtới mang lại nhân viên. Bởi vì nó rất nhanh bị trôi, bị quên hoặc dancing sang chủ thể khác khiến cho nhân viên của bạn chưa kịp ảnh hưởng (like, xác nhận, bình luận,…).

Tương tự,kênh tiếp xúc email có hiệu quả nếu bạn chỉ việc truyền đạt tin tức chính thống một chiều cơ mà không chú ý tới tích lũy phản hồi, cảm giác và ý kiến của tập thể. Ví dụ: dùng email ban hành quyết định tới doanh nghiệp thì được, còn thông tin chúc mừng công ty vừa call vốn đầu tư thành công thì không phù hợp.

Nếu chúng ta tin dùng e-mail cho giao tiếp nội bộ, rất tốt làdùng cỗ G Suite nhằm cấp tài khoản và bắt buộc nhân viên sử dụng email công ty. Thống nhất phương pháp đặt email (ví dụ .
.com.vn) để tiện lợi tìm kiếm với tạo tài khoản mới / huỷ tài khoản của nhân viên nghỉ việc. Tác dụng tạo group e-mail và 5 nấc phân quyền chia sẻ tài liệu của G Suite giúp tin tức được chia sẻ đúng với đủ(xem mục một phần Các công cụ cung cấp doanh nghiệp bạn thao tác làm việc từ xa hiệu quả).

Sử dụng nhóm riêng tư trên Facebookban đầu được cho là chiến thuật hữu ích với dễ thực hiện. Tuy nhiên, từ từ các CEO đã nhận ra hai vụ việc nghiêm trọng. Một là vấn đề hiệu suất, lúc mà nhân viên phải nhảy một tab Facebook phòng lúc có thông báo từ phía công ty, họ chắc chắn sẽ mất tập trung vào tương đối nhiều thứ khác trên social này. Nhì là, group Facebook không cho phép bạn kiểm soát điều hành ai là người có quyền đăng bài, rất có thể dẫn cho tới sự mở ra của tin tức không nên lệch, không chủ yếu thống.

Tương tự,các mạng xã hội nội bộ như Facebook Workplace cùng Yammer mặc dù thúc đẩy sự tương tác nhanh nhạy giữa các nhân viên, dẫu vậy lại quan trọng gắn kết nhân viên với giá chỉ trị cơ bản và kim chỉ nan người cần sử dụng của công ty.

Trong trường phù hợp này, phương án bạn bắt buộc ưu tiên là mộtmạng truyền thông nội bộ giành riêng cho doanh nghiệp.

Trong các cuộc họp online

Nhắc tới cuộc họp online của các đội nhóm thao tác làm việc từ xa, chắc rằng bạn vẫn nghĩ tức thì tớivideo call.

Xem thêm: Chuyên gia hướng dẫn cách sử dụng đồng hồ smartwatch ) đúng chuẩn

Đúng vậy, dù bạn tổ chức triển khai cuộc họp đối kháng hay bằng hữu thì luôn hoàn toàn có thể dùng phương thức này, miễn là các trang lắp thêm như camera cùng mic đã làm được trang bị đầy đủ. Clip call khiến việc giao tiếp trở nên bao gồm hồn hơn nhờ kĩ năng nắm bắt được xúc cảm trên khuôn mặt người tham gia, đồng thời bảo vệ tính tập trung và độ hiệu quả của cuộc họp. Đừng quên tất cả một thư cam kết làm trọng trách ghi chép lại biên bạn dạng họp.

Một buổi họp ngắn có thể đượcquay video lại, chỉnh sửa các đoạn gây nhiễu và share tới tất cả mọi tín đồ trong công ty. Hoặc bạn có thể học tập phương pháp thú vị sau của Git
Lab:xây dựng một kênh Youtube chuyên sử dụng cho nội bộ doanh nghiệp và phạt trực tiếp những buổi họp. Nhân viên cấp dưới từ xa của chúng ta cũng có thể bình luận tức thời sống đó, và chúng ta (hoặc người chủ sở hữu trì cuộc họp) có thể đọc và phản hồi ngay trong khi đó.

Bên cạnh đó, có một hình thức họp online khác thú vui hơn được Git
Lab tin cẩn sử dụng –họpqua Google Docs. Cách thức này không bắt buộc toàn bộ nhân viên tham dự, bởi nó cho phép những nhân viên đọc tư liệu vẫn gọi được bối cảnh cũng giống như nắm bắt được nội dung cuộc họp.

Theo đó, mỗi cuộc họp có một trang Google Docs được cấp cho quyền chỉnh sửa cho toàn bộ nhân viên. Trên này đã có sẵn các thông tin cần thiết về cuộc họp như thời gian, agenda, yếu tố tham dự,… Khi chủ nhân trì nêu ra một vấn đề, những thành viên sẽ đồng thời gõ ra chủ ý của mình. Những tầng ý kiến được khác nhau bởi vệt thụt lùi vào trong của lề phải. Hầu như người cũng rất được phép thừa nhận xét hoặc ghi chú lên chủ ý của tín đồ khác để giao tiếp đa chiều hơn.

Có một điều cần xem xét làchỉ tổ chức các cuộc họp lúc thực sự đề xuất thiết. Còn lại, hãy đơn giản dễ dàng hoá việc tiếp xúc trong công việc bằng phương pháp sử dụng những nền tảng giao tiếp khác làm việc trên.

1.4. Cách xúc tiến L&D từ bỏ xa

Nếu công ty bạn không sở hữusổ tay nhân viên (Employee Handbook), thì đây đó là thời điểm cân xứng để mau lẹ triển khai.

Cuốn sổ tay này đã được cập nhật liên tục, bao hàm tất cả tin tức mà một nhân viên công ty cần biết, nổi bật như:

Giới thiệu về công ty (lịch sử hình thành, tầm chú ý – sứ mệnh – quý hiếm cốt lõi, tổ chức cơ cấu nhân sự,…)Các hình thức chung (thời gian có tác dụng việc, tác phong cùng trang phục, chính sách bảo mật thông tin, bình an lao động,…)Chính sách nhân sự (cơ chế tuyển chọn dụng, performance review, tính lương, cơ chế phúc lợi, hoàn thành hợp đồng lao động,…)Khen thưởng cùng kỷ phương tiện (chính sách đề bạt, các hình thức kỷ luật,…)

Tất cả nhân viên doanh nghiệp đều được tiếp cận trường đoản cú xa cùng với sổ tay thông qua internet. Nhân viên cấp dưới mới đang được nhân viên nhân sự lưu lại ý cụ thể hơn về ngôn từ này trongquy trình onboarding.

Bên cạnh đó, thành phần L&D của người sử dụng bạn cầnbiên soạn những cỗ tài liệu huấn luyện chuyên sâu mang lại từng bộ phận và nhiệm vụ chuyên môntrong công ty. Văn bản trong đó hoàn toàn có thể là những tập tin dạng text, slide hoặc clip bài giảng. Đi kèm mỗi mục tài liệu là mộtbài soát sổ trực tuyến. Đáp án rất có thể có sẵn hoặc nhân viên phải nộp lại công dụng cho phần tử L&D để chấm thi – tuỳ vào biện pháp bạn triển khai bắt buộc tốt tự nguyện.

Bên cạnh đó, hãy trao thêm cho nhân viên của bạnquyền được góp ý, bình luận vềnội dung, thậm chí là là quyền đk trở thành giảng viên/tác giả cung cấp tài liệuđể nâng cấp chất lượng đào tạo. Chính điều này cũng liên tưởng họ lưu chổ chính giữa tới các bài học bắt đầu hơn với nhiệt tình đóng góp cho công tác huấn luyện và đào tạo phát triển, thay vị chỉ ngồi từ xa mong chờ tài liệu từ bộ phận L&D.

On-the-job trainingcũng cho gần rộng với từng nhân viên bằng cách triển khaichương trình mentorship– kèm cặp thân một nhân viên cấp dưới “lão làng” với một hoặc vài nhân viên cấp dưới còn ít khiếp nghiệm. Tuy không thể trực tiếp nói chuyện hướng dẫn, nhưng với sự đa dạng chủng loại của các hình thức giao tiếp từ bỏ xa (chat, teamview, video clip call, Google Docs,…), việc kết nối cá nhân và truyền đạt thông tin vẫn khôn xiết thuận lợi.

1.5. Đừng quên chia sẻ các mẹo tăng năng suất thao tác tại nhà mang đến nhân viên

Khi ban đầu chuyển từ làm việc tại văn phòng công sở sang thao tác từ xa, rất rất có thể nhân viên của người tiêu dùng không biết buộc phải làm vắt nào để phiên bản thân tự giữ lại được năng suất thao tác làm việc tại nhà.

Đây là những mẹo chúng ta có thể chia sẻ cho nhân viên cấp dưới để bọn họ ngay chớp nhoáng áp dụng.

Thiết lập rạng rỡ giới đến “không gian làm việc”

“Một trở ngại chung so với năng suất của các nhân viên thao tác làm việc từ xa là không gian làm vấn đề không đạt yêu thương cầu” – Theo nhận định của chuyên gia Tara Lopez, Giám đốc an sinh tại Konnect Agency, nơi làm chủ các độc quyền làm việc tận nơi cho những công ty với tổng số rộng 40 tỷ nhân viên.

Khi mọi tín đồ nghĩ về thao tác làm việc tại nhà, họ thường mường tượng ra cảnh mở laptop khi sẽ nằm trên sofa hoặc mẫu giường ngủ thân quen thuộc. Sự việc ở đây là gì? Là trung ương trí chúng ta cũng chính vì như thế mà buông thả theo, không thể triệu tập vào mục tiêu công việc.

Hãy khuyến khích nhân viên cấp dưới của bạntạo ra một không khí dành riêng giành cho công việc, hệt như một văn phòng công sở quy mô bé dại một thành viên. Đó hoàn toàn có thể là căn phòng thao tác làm việc riêng, bàn có tác dụng việc, hoặc thậm chí một chiếc bàn ghế gấp so với những nhân viên sở hữu căn nhà không có tương đối nhiều không gian. Ánh sáng thoải mái và tự nhiên được ưu tiên, tiếp nối mới cho tới ánh sáng tự tạo của đèn điện.

Ngoài ra, nhân viên cầntự bảo vệ phiên bản thân khỏi những yếu tố phiền nhiễu tại nhànhư trẻ em em, giờ đồng hồ xe cộ không tính đường, công trường thi công xây dựng ở sát đó,… kiêng xa phòng nhà bếp (nơi đựng được nhiều đồ ăn uống vặt tất cả sức cám dỗ cực kì lớn), chỉ nhằm một chai nước khoáng hoặc coffe trên phương diện bàn làm việc.

Tất cả hầu như lời khuyên nhủ trên để giúp đỡ nhân viên tạo ra một không gian riêng bóc biệt cùng với sinh hoạt thông thường – xứng đáng được gọi tên là “nơi làm cho việc”.

Giữ vững vàng thói quen xiêm y và “tan làm” sau giờ có tác dụng việc

Ngay cả khi nhân viên đang sinh sống trong ngôi nhà của họ, hãy khuyên nhủ họ giữ lại vững các thói quen giống như như đi làm việc ngày trước.

Ngay cả khi bạn không yêu thương cầu nhân viên check-in thời gian 8h30 sáng mà có thể chấp nhận được họ năng động hơn vào giờ làm việc (miễn là hiệu quả vẫn tốt), nhân viên cấp dưới vẫn yêu cầu dậy sớm, lau chùi cá nhân, thay phục trang lịch sự giống như khi tới văn phòng, và ngồi vào bàn thao tác đúng tiếng như trước.

Khi hết giờ làm và/hoặc đã dứt các việc trong ngày, đó cũng là lúc nhân viên tắt vật dụng tính, quét dọn bàn, thay áo xống và tách khỏi không gian làm vấn đề để cù về cuộc sống đời thường.

Vận động khung người sau từng 60 phút triệu tập làm việc

Đây là lời khuyên không hề mới, vốn đã được áp dụng cho tất cả làm việc tại văn phòng công sở và làm việc từ xa. Tuy nhiên, “tại nhà” là điều kiện lý tưởng rộng giúp nhân viên của bạn cũng có thể thực hiện các bài tập chuyển động sau từng 60 phút triệu tập làm việc, ví như nhảy dây, phòng đẩy, bè đảng dục nhịp điệu hay thậm chí là là chạy bộ vài vòng quanh nhà.

Nếu doanh nghiệp bạn đang cài văn hoá tươi trẻ nhiệt độ huyết,chọn ra một khung giờ thắt chặt và cố định hằng ngày để toàn bộ nhân viên cùng nhau vận độnglà một ý tưởng phát minh không tồi. Ví dụ, tất cả nhân viên phần đa tập khiêu vũ theo bài xích hát “Ghen Cô Vy” đã hot vừa mới đây vào mỗi 15 tiếng chiều, bạn thấy sao?

Ưu tiên hơn cho thời gian tập trung làm việc nhất vào ngày

Bạn tất cả nghĩ thao tác làm việc tại nhà sẽ sở hữu tính năng động hơn cách đây không lâu hay không?

Ví dụ như nhân viên của chúng ta là một fan không thể tập trung thao tác làm việc vào giờ tan tầm (16 – 17h30 giờ đồng hồ chiều) bởi vì lúc đó người thân của họ đang nấu cơm trắng và bọn trẻ thì đã cần bạn chăm sóc. Liệu họ rất có thể “tan làm” sớm để triển khai việc cá nhân và quay trở về làm bù vào buổi tối?

Nếu công ty bạn cho phép điều này diễn ra, kia sẽ là một trong động lực tốt. Nhân viên cấp dưới sẽ thấy biết ơn vì các bạn tạo điều kiện cho họ, từ kia tự giác thao tác tập trung hơn vào thời hạn làm bù. Cả hai phía nhân viên và công ty đều phải có lợi.

2. Làm thay nào để tạo động lực cho nhân viên và kết nối văn hoá doanh nghiệp lớn từ xa?

Trong mô hình thao tác làm việc từ xa, cho dù bạn có thực hiện các giải pháp siết chặt kỷ pháp luật hay gia bức tốc độ thao tác làm việc như cụ nào đi chăng nữa, thì vẫn nhân viên vẫn luôn là chủ thể quyết định năng suất làm việc của chính họ. Hay nói giải pháp khác, tinh thần tự giác đó là yếu tố quan trọng đặc biệt giúp nhân viên từ xa giữ lại được kết quả làm vấn đề cao.

Trong các cách góp tăng năng suất thao tác làm việc ở trên đã bao gồm các cồn lực thúc đẩy tinh thần tự giác. Phần sót lại bạn đề xuất làm là tập trung hơn vào thân thương tới văn hoá doanh nghiệp, media nội bộ và dòng tôi cá nhân của nhân viên.

Công tác bốn tưởng này cần được triển khai ngay từ trước khi công ty bằng lòng chuyển sang mô hình thao tác từ xa, và được trở nên tân tiến xuyên suốt quá trình vận hành máy bộ nhân sự.

2.1. Cách gắn kết nhân viên cấp dưới với sứ mệnh chung của công ty

Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của chúng ta đã được các bạn mô tả vào cuốn sổ tay nhân viênđược ban hành rộng rãi. Tuy nhiên chừng chính là chưa đủ.

Bạn phảiđịnh hình các giá trị quan trọng đặc biệt này ở một không giandễ thấy và gia tốc hiển thị dày hơn. Ví như là trang hoặc team Facebook, hãy sử dụng phần diễn tả hoặc bài đăng được ghim ngơi nghỉ trên cùng. Ví như là team chat, hãy ghim tin nhắn. Nếu như là email nội bộ, hãy tạo một chữ ký ở cuối trang. Ví như là mạng media nội bộ tất cả sẵn không gian để điền những đầu mục trên, hãy buổi tối ưu ngôn từ để nó dễ lấn sân vào lòng bạn nhất.

Và chính bạn – với tư biện pháp CEO gồm quyền buổi tối cao trong công ty – cầnthường xuyên nhắc tới những thông điệp nàyđể củng cố hơn nữa nền tảng lòng tin cho nhân viên. Hãy biểu đạt rằng chúng ta thực sự đồng cảm và tin cẩn vào đội hình nhân sự.

“Các bạn bè mến, chắc chúng ta còn nhớ đầu năm mới 2019 chúng ta đã đưa ra mục tiêu <…> và có được nó một biện pháp xuất sắc. Vậy còn 2020 này thì sao? mục tiêu của chúng ta sẽ là <…>.”“Tôi biết rằng tiến trình này bọn họ đang gặp gỡ phải một chút khó khăn do tác động ảnh hưởng khách quan. Hàng vạn doanh nghiệp kế bên kia đang dần rơi vào hoàn cảnh tương tự. Nhưng họ vẫn thay trong tay quyền chọn lựa. We fight or we die?”“Hôm nay là tròn một tháng kể từ khi các bạn ngừng tới doanh nghiệp và thao tác làm việc tại nhà. Tôi có lẽ giống như tôi – chúng ta đã với đang dần quen với môi trường thiên nhiên mới nhằm vực dậy lòng tin làm việc. Bọn họ vẫn đang theo đúng tiến độ đạt tới con số mong rằng <…> những năm nay, với tôi tin rằng ngày nay tháng sau bọn họ còn các thứ để chúc mừng rộng nữa.”“Tuy không thể nhìn mặt chúng ta để xin chào hỏi như trước, nhưng bọn họ vẫn rất có thể hằng ngày hằng giờ thao tác làm việc cùng nhau qua hệ thống máy tính và điện thoại cảm ứng này, đó thực thụ đã là điều may mắn đối với công ty. Tôi tin vào các bạn cũng như thiên chức của <…>”

Các tin tức hữu ích khác như tình hình kinh doanh của công ty, những biện pháp quan trọng để chống tránh bệnh dịch lây lan Covid-19,… cũng cần được phía công ty cập nhật thường xuyên cho nhân viên cấp dưới của bạn.

Để đảm bảo an toàn tính chính xác và độ tin cẩn của thông tin, các bạn nêngiới hạn số tín đồ được trao quyền đăng tin bao gồm thống, bao gồm CEO, C-level, nhân viên nhân sự và nhân viên truyền thông nội bộ. Những người dân khác muốn góp phần thông tin hoàn toàn có thể liên lạc thẳng với các đầu côn trùng này.

2.2. Biện pháp ghi nhận cùng khen thưởng kết quả cho nhân viên

Nhân viên nào cũng muốn được công nhận các đóng góp bản thân cho công ty. Nhân viên từ xa càng hy vọng muốn hơn thế nữa – bởi ngoài ra đó là lời khẳng định“Tôi vẫn đang thao tác rất chuyên cần và năng suất trên nhà!”

Khi nhân viên báo cáo rằng họ đang làm xong một nhiệm vụ,đừng tiết kiệm ngân sách những lời ghi nhận 1-1 giảnnhư“Làm tốt lắm em!”, “Anh nhận được rồi. Cảm ơn em nhé!”

Với những công dụng nổi bật, hãydành lời khen rõ ràng hơn cho nhân viên cấp dưới trong cuộc chat chit riêng tứ và/hoặc trên kênh tiếp xúc chung của công ty. Đây cũng là thời cơ để nhân viên đó được truyền lại gớm nghiệm thao tác cho đồng nghiệp, khuyến khích ý chí phấn đấu của cả hai bên.

Còn với vấn đề khen thưởng định kỳ, rõ ràng là các hình thức truyền thống như giấy chứng nhận hay hiện trang bị không tương xứng nữa.Một bài đăng khen thưởng công khai nêu đích danh cá nhâncó thành tựu xuất sắc đó là một món quà đáp ứng nhu cầu kỳ vọng.

Bạn rất có thể tận dụng e-mail nội bộ, trang/nhóm Facebook hoặc bài bản hơn là mạng media nội cỗ của công ty. Các hiệ tượng cho phép gửi thông tin tới toàn bộ nhân viên và được cho phép bình luận, hệ trọng là gạn lọc đáng được ưu tiên.

Template khen thưởng nhân viên của phần mềm
Base Inside

2.3. Cách cá thể hoá từng nhân viên, để họ luôn thấy là một trong những phần quan trọng của doanh nghiệp

Làm bài toán từ xa khiến cho việc nhận diện nhỏ người trở ngại hơn thực tế. Nhân viên của người sử dụng rất dễ dẫn đến lạc lõng trong bè phái hàng chục, hàng trăm con bạn nếu chúng ta ít được thân thiết nhắc tới.

Ngay cả với nhân viên cấp dưới hướng nội không nhiều xung phong thể hiện chủ kiến cá nhân, làm nắm nào để chúng ta cho bọn họ thấy cá nhân nào cũng là một trong mảnh ghép quan lại trọng?

Thử xem thêm các ý tưởng phát minh sau đây:

Đặt cho từng nhân viên một thương hiệu để call riêng duy nhấtkhông bị trùng lặp với ai khác. Ví dụ: Hưng NT, Hiệp Content, Thu Thảo BC 03,…In tặng mỗi nhân viên một biển chức danh để bànkèm theo logo công ty hoặc một câu slogan nhỏ. Họ rất có thể đặt nó trên nơi làm việc ở nhà.Trong các thông báo chung của tập thể,team leadernhắc từng fan vào đọc và xác nhận, nỗ lực đề cập điểm đặc biệt quan trọng của từng người. Ví dụ, “
hiepcontent ơi có thay đổi trong bí quyết tính lương, em check lại bảng lương này càng sớm càng giỏi nhé!”Những câukhen ngợi và cảm ơnkhông lúc nào là thừa:“Cảm ơn chị Trang đã thống kê bảng này giúp team em nhé ạ!”, “Bài blog này sâu sắc quá, chắc rằng Huyền đã dành không ít tâm huyết, mọi tín đồ cùng đọc và góp ý thêm vào cho Huyền nhé!”

Nếu cảm giác quy mô toàn công ty quá lớn để làm điều này, chúng ta có thể triển khai về từng đội nhóm nhỏ dại hơn. Một team leader rất có thể quan trung ương 3-5 người, hoặc nhóm 4 người có thể tự khích lệ ý thức của nhau.

2.4. Cách thân thiện hơn tới đời sống cá thể của nhân viên

Hồi còn sinh hoạt văn phòng, thật dễ dàng để vô tình chạm chán mặt và nói chuyện phiếm với nhân viên của khách hàng ở bàn trà, sảnh hiên chạy dài hay khi đi tầm thường thang máy. Bằng phương pháp nào đó mỗi cá nhân đều sẽ tìm được ai kia để share chuyện cá nhân và dìm về niềm an ủi.

Nhưng lúc mọi người chỉ tiếp xúc với nhau qua internet, bài toán vô tình nhắn tin “Dạo này sao rồi, chọn được chiếc tivi nào vừa lòng chưa?”dường như bất tiện. Vậy phần đông người có thể thoải mái chuyện trò với nhau bằng cách nào?

Một ý tưởng phát minh mới lạ chúng ta có thể thử là “bữa trưa ảo”. Vào giờ ăn trưa của một ngày cố định và thắt chặt nào kia trong tuần, nhân viên cấp dưới sẽ cùng tham gia vào một cuộc gọi đoạn clip nhóm mà lại trong đó, nhân viên cấp dưới vừa ngồi ăn trưa tại nhà (với máy tính xách tay hoặc máy di động) vừa trò chuyện bất kể điều gì với đồng nghiệp. Chắc chắn rằng sẽ có không ít điều nhằm nói trong hoàn cảnh từ xa như vậy này.

2.5. Cách mừng đón góp ý từ bỏ phía nhân viên

Trong khi cùng tác thao tác hoặc trong các cuộc họp, nhân viên từ xa đã được trao quyền được nói trải qua tin nhắn, bình luận,… tuy nhiên ngoài số lượng giới hạn đó thì sao? Khi doanh nghiệp có sự biến hóa lớn trong quy mô vận hành, nhân viên của bạn chắc chắn rằng luôn có rất nhiều điều thắc mắc và góp ý rộng trước

Bạn rất có thể tạo đôi khi một homthugopy
tencongty.com.vn và một Google Biểu chủng loại để nhân viên cấp dưới lựa chọn vẻ ngoài gửi email công khai minh bạch danh tính hoặc góp ý ẩn danh.Người phụ trách thu thập và xử lý các góp ý này có thể là chuyên viên nhân sự hoặc nhân viên truyền thông nội bộ.

Bạn cũng nênkhuyến khích nhân viên cấp dưới thẳng thắn hội đàm với quản lí lýtrực tiếpcủa họ hoặc thậm chí là là CEO qua các đề xuất trực tiếp. Phần đông thứ càng biệt lập thì việc vận hành từ xa của người sử dụng càng dễ dàng thực hiện.

CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP BẠN LÀM VIỆC TỪ XA HIỆU QUẢ

Phải chính thức rằng,hệ thống ERP(Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp, được hiểu dễ dàng là gói phần mềm all-in-one với nhiều module lắp đặt tại chỗ trong văn phòng) không cân xứng với mô hình làm việc từ xa.

Các chiến thuật Saa
P (Software as a Product) truyền thống cuội nguồn cũng bất tiện vì nó yên cầu nhân viên của khách hàng phải tải phần mềm offline về và làm việc trên vật dụng tính.

Bởi vậy,hầu hết những công cố kỉnh cộng tác thao tác hoặc quản lý công ty hiện giờ đều được thiết kếtheo môhình
Saa
S (Software as a Service – ứng dụng dưới dạng dịch vụ)với nền tảng đám mây.

Bạn ko cần đầu tư chi tiêu vào vps hay download phần mềm, mà chỉ việc trả một khoản giá tiền “thuê” dịch vụ để đăng nhập cùng sử dụng ứng dụng thông qua internet. Thời hạn để triển khai một trong những phần mềm Saa
S cho doanh nghiệp cũng chỉ mất 5-7 ngày (so với thời hạn 6 tháng hoặc lâu dài hơn để thêm đặt hoàn chỉnh một hệ thống on-premise).

Nói cách khác, phần mềm Saa
S theo đuổi triết lý“Mọi lúc, gần như nơi, trên tất cả mọi thiết bị”, để người tiêu dùng truy cập hoàn toàn có thể vào ứng dụng trong mọi tình huống. Nhờ đó, việc trao đổi, hợp tác và tiếp cận thông tin trên các ứng dụng này sẽ thuận tiện hơn, theo thời hạn thực, giúp quá trình được đảm bảo an toàn về mặt chất lượng.

Đồng thời, các sản phẩm Saa
S bây giờ đều được chuyên biệt hóa và sử dụng cho hầu hết thành phần trong doanh nghiệp, từ bỏ nhân sự, vận hành, tài chính, cải cách và phát triển sản phẩm mang đến sales-marketing, chăm sóc khách hàng,… thậm chí, gồm cả những thương mại dịch vụ rất sâu sát như so với và về tối ưu một mẫu mã tin tuyển dụng, hay ứng dụng chuyên cho thống trị bài đăng bên trên mạng thôn hội. Bạn có thể yên tâm sử dụng chúng.

Thống kê một giải pháp khái quát, sau khi đã thải trừ những phần mềm bạn vẫn thường được sử dụng khi làm việc tại văn phòng công sở như CRM, payroll, email,… đấy là các ứng dụng technology dạng Saa
S mà bạn có thể áp dụng mang đến công ty làm việc từ xa:

1. Bộ lao lý trực đường G Suite (Google Drive, Google Docs, Google Sheets)

Có thể trước nay các bạn và nhân viên cấp dưới đã sử dụng ở tầm mức cơ bạn dạng của bộ G Suite này. Nhưngkhả năng chia sẻ của bọn chúng sẽ chất nhận được bạn hợp tác từ xa xuất sắc hơn những lần như thế.

Với mỗi tệp tin tài liệu trong cỗ G-Suite giành riêng cho doanh nghiệp, có 5 chắt lọc chia sẻ:

Tắt, chỉ chia sẻ cho hầu hết ai được người chủ cấp quyền
Công khai trên internet, mọi tín đồ đều có thể truy cập
Bất cứ ai trong công ty bạn đều rất có thể xem
Bất cứ ai trong doanh nghiệp bạn đều hoàn toàn có thể để lại nhấn xét
Bất cứ ai trong doanh nghiệp bạn đều hoàn toàn có thể chỉnh sửa

Nhờ vậy,bạn rất có thể linh hoạt gửi file báo cáo, file update dữ liệu, nhằm mọi fan review các bước cho nhau,… hoặc bên nhau trao đổi ý kiến trong cuộc họp online(Mục 1.3).

2. Phần mềm cai quản công việc

Đúng như thương hiệu gọi, đó là các pháp luật giúp nhân viên của bạn cộng tác kết hợp ăn ý trong các bước hằng ngày, còn nhà cai quản thì dễ dàng kiểm soát tiến độ và cân nặng công việc.

Tại việt nam hiện nay, gồm các phần mềm quản lý các bước phổ vươn lên là sau:

–Trello:Trello được chế tạo dựa trên phương thức Kanban(tức là quản ngại lý quá trình trực quan lại theo các đầu mục) cân xứng cho mô hình doanh nghiệp vừa cùng nhỏ. Các ưu thế nổi nhảy của Trello là bao gồm phiên bản miễn phí, dễ sử dụng, theo dõi và quan sát trực quan; nhưng cũng có các điểm yếu kém là môi trường tiếp xúc kém, ko phân cấp cho thành viên cai quản trị, không tương xứng để quản lý thời gian cùng không có báo cáo công việc.

–Asana:Asana là ứng dụng quản lý quá trình theo quy mô to-do các mục và Kanban, phù hợp với mô hình các nhóm liên công dụng hoặc doanh nghiệp lớn. Asana tất cả các ưu điểm nổi bật là tiếp xúc tốt, hoàn toàn có thể theo dõi tổng quan dự án công trình và tuỳ chỉnh quyền riêng tư, có báo cáo công câu hỏi trực quan, kỹ năng tích hòa hợp lớn; tuy vậy đổi lại chi phí rất đắt đỏ.

–Jira:Jira là 1 trong những ứng dụng theo dõi và quan sát và thống trị lỗi / sự việc trong dự án, tương xứng nhất với những công ty công nghệ. Đặc điểm nổi bật của Jira như tính năng phân quyền rất là chi tiết, hệ thống module cùng bộ hình thức phát triển hỗ trợ cho phép tùy biến, độ tích hợp rất là cao; kia là ưu thế và cũng chính là nhược điểm (chi phí tổn đắt, nặng nề sử dụng, mất không ít thời gian và sức lực lao động setup).

–Base Wework:Đây là ứng dụng quản lý quá trình và dự án công trình thuộc căn cơ Base Platform (Việt Nam), tương xứng cho phần đông quy mô công ty lớn nhỏ. Các điểm mạnh giúp Base Wework được ưa chuộng là linh hoạt những giao diện thống trị (Kanban, Gantt, to-do list, dashboard), về tối ưu đến cộng tác, có phân quyền sử dụng, khả năng tích hòa hợp lớn, có báo cáo tự động, chi phí hợp lý; tuy nhiên tính năng lập chiến lược và báo cáo chưa siêng sâu.

Giao diện Gantt chart thống trị tiến độ công việc của ứng dụng Base Wework

–Base Workflow:Thuộc cùng nền tảng gốc rễ Base Platform với Wework, Base Workflow là phần mềm quản lý và auto hóa tiến trình nghiệp vụ mới ra mắt năm 2019. Với mức giá cả hợp lý, Base Workflow sở hữu khối hệ thống phân quyền và dữ liệu cấu hình thiết lập chuyên sâu cho từng bước, cho phép liên kết những quy trình lại cùng với nhau, kĩ năng cộng tác liên phòng ban và tích đúng theo lớn; tuy nhiên báo cáo chưa sâu sát và cần chuyên viên hỗ trợ cài đặt ban đầu.

Giao diện quản lý quy trình được auto hoácủa phần mềm Base Workflow

3. Mạng media nội cỗ doanh nghiệp

Tại Việt Nam, truyền thông media nội bộ ngày càng được coi trọng, tuy vậy các doanh nghiệp thường tận dụng những kênh gồm sẵn như Facebook, Youtube,… chứ chưa thực sự mua mạng truyền thông nội bộ chuyên nghiệp.

Nếu chúng ta dự định tiến hành mô hình thao tác làm việc từ xa trong thời hạn dài, hãy cân nhắc sử dụng luật pháp này.Base Insidelà mạng media nội bộ đầu tiên tại Việt Nam, góp bạn xử lý được không hề ít bài toán đã nói đến ở trên:

Minh bạch trong khoảng nhìn – sứ mệnh – giá bán trị chủ yếu của doanh nghiệp
Truyền đạt thông tin chính thống từ các cá nhân được phân quyền
Gửi thông báo tự động hóa tới những thành viên
Cho phép liên hệ (like, thả tim, haha,…) cùng bình luận
Có sẵn template chào mừng nhân sự mới, tâng bốc nhân viên, cuộc bình chọn,gửi lời cảm ơn,…

4. Chú ý khi lựa chọn công cụ thao tác làm việc từ xa

Một điều đáng lưu ý, khi công ty làm việc hoàn toàn từ xa, việc đơn giản hóa sử dụng công cụ cung ứng là điều cần thiết. Đừng bắt nhân viên của người sử dụng ghi nhớ hàng trăm tài khoản với mật khẩu đến hàng chục ứng dụng khác nhau. Họ đang sớm thấy nhiễu loạn cùng không tránh ngoài sai sót.

Bởi vậy, chúng ta có thể tham khảo sử dụngcác ứng dụng được tích hợp thông thường trên một nền tảng technology duy nhất cơ mà mỗi cá nhân chỉ đề nghị một thông tin tài khoản duy nhất nhằm đăng nhập, như
Base Platform.

Bên cạnh ứng dụng quản lý công việc và dự án Base Wework, phần mềm làm chủ và auto hóa các bước Base Workflow, mạng media nội cỗ Base Inside kể trên, căn nguyên này còn có 20+ cách thức hữu ích không giống như:

Nền tảng Base Platform còn tồn tại sẵn ba ứng dụng miễn giá tiền làBase Accountđể cai quản các tài khoản thành viên của công ty,Base Driveđể quản lý tài liệu nội cỗ vàBase Messageđể chat nội bộ. Tuy chúng là miễn phí nhưng thử quan sát xem, chẳng phải đã giúp bạn xử lý được vấn đề mô tả cấu trúc nhân sự và tiếp xúc từ xa sao?

Bên cạnh đó, Base Platformsở hữu API mở có công dụng tích hợp với rất nhiều áp dụng ngoài, bao gồm cả Email, G Suite, phần mềm của bên thứ ba.

Điểm cộng sau cùng – cũng là tiêu chuẩn quan trọng số 1 giúp các phần mềm thuộc nền tảng gốc rễ Base Platform phù hợp cho làm việc từ xa làtính cân xứng trên thứ di động(cả hệ điều hành và quản lý Android, i
OS cùng MAC). Bạn và nhân viên có thể không cần kè kè mặt bàn máy vi tính nữa mà rất có thể dùng điện thoại cảm ứng hoặc máy vi tính bảng để triển khai việc.

Tạm kết

C